Cette déclaration de confidentialité explique quelles données personnelles Synergo hr collecte auprès de vous via notre interaction avec vous et nos services, et comment nous utilisons ces données. Synergo hr propose une large gamme de services allant du recrutement, de la sélection, des enquêtes de personnel (évaluation du potentiel, feedback à 360°, enquête de satisfaction) à du coaching. Cette déclaration concerne la communication entre vous en tant que candidat ou participant et Synergo hr via les services que vous utilisez.
Collecte de données personnelles
Nous collectons, utilisons, consultons et traitons des données personnelles dans des dossiers à la fois numériques et partiellement papier. Cela se fait dans le but de conseiller et d'accompagner notre client (un employeur spécifique), afin que les employés, les responsables et les dirigeants puissent grandir et se développer au sein de l'entreprise. En fonction du service demandé, nous collectons différents types d'informations. Par exemple, lors du recrutement et de la sélection, nous enregistrons le CV, les résultats des tests (cognitifs, personnalité, compétences), ainsi que la motivation et les intérêts professionnels sondés. Lors des évaluations de potentiel, des feedbacks à 360° et des enquêtes de satisfaction, nous collectons des données sur les compétences, les attitudes et les perceptions. Pendant le coaching, nous suivons en gros ce qui est important pour votre fonctionnement personnel au travail.
Accès aux données personnelles
Vous avez à tout moment le droit de demander oralement quelles informations personnelles nous avons collectées à votre sujet. Si nous souhaitons partager vos données avec un (éventuel) employeur, nous demandons d'abord votre consentement. Nous demandons explicitement si nous pouvons traiter et partager vos données avec des tiers. À votre demande, nous pouvons également ne pas transmettre vos données ou les supprimer de notre fichier. Nous ne fournissons des données qu'aux employeurs qui déclarent par écrit utiliser ces informations uniquement dans le cadre du processus de candidature et les conserver de manière confidentielle. Ils doivent également supprimer les informations lorsqu'elles ne sont plus pertinentes.
Exactitude des données
Les données sont fournies directement et par écrit par vous, tant numériquement que via des formulaires. Si vous postulez, nous vérifions vos données oralement lors d'un entretien approfondi. Lors des enquêtes écrites sur le personnel, les informations sont également vérifiées par le biais d'entretiens, soit avec tout le monde, soit de manière aléatoire. Les données incomplètes ou inexactes sont complétées et corrigées autant que possible.
Intégrité et confidentialité
L'enregistrement des données personnelles se fait dans un système de gestion numérique, sécurisé par une connexion cryptée dans le cloud, accessible uniquement aux utilisateurs disposant d'un mot de passe. Les dossiers papier sont stockés en toute sécurité dans un meuble verrouillé. Dans les rapports écrits, il est explicitement mentionné que les données sont strictement confidentielles et que leur durée de validité est d'un maximum d'un an.
Objectif déterminé
Les données personnelles ne sont utilisées que pour l'objectif pour lequel nous avons conclu un accord écrit avec vous, ou pour un autre objectif compatible, garantissant une stricte anonymité. Si nous devons utiliser les données pour un autre objectif non compatible, nous demanderons d'abord votre consentement explicite. Les données anonymes et non anonymes ne sont discutées qu'avec les parties concernées après avoir obtenu le consentement préalable des participants.
Traitement minimal des données
Nous ne enregistrons que les données qui sont pertinentes pour les objectifs et qui contribuent à un suivi efficace du processus. Cela inclut des informations sur qui s'est inscrit, l'état de la candidature, et qui suit quel accompagnement, ainsi que des données qui aident à mieux coordonner les prochaines étapes d'un parcours, telles que des rapports de conseils et des évaluations.
Durée de conservation limitée
Les dossiers papier sont immédiatement supprimés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires. Les dossiers numériques sont accessibles pendant un maximum de 10 ans, conformément aux paramètres du logiciel utilisé.